На заседании президиума Всероссийской федерации плавания 3 сентября 2016 года были приняты следующие решения:
1. Провести отчетно-выборную Конференцию Всероссийской федерации плавания 10 ноября 2016 года в 10.00, г. Казань.
2. Утвердить следующую повестку дня отчетно-выборной Конференции ВФП:
1) Отчет Президиума федерации о проделанной работе за период с ноября 2012 г. по ноябрь 2016 г .
2) Выборы руководящих органов Всероссийской федерации плавания.
3. Установить следующую представительскую квоту по выборам делегатов на отчетно-выборную Конференцию ВФП от региональных федераций плавания - членов ВФП: от 76 региональных федераций плавания - членов ВФП – по одному делегату.
4. Поручить исполкому ВФП подготовить количественный и качественный состав рабочих органов отчетно-выборной Конференции ВФП (рабочий президиум, комиссии: мандатная, счетная, редакционная, секретариат и прочие) не позднее 25 октября 2016 г. из числа заявленных делегатов.
5. В соответствии с Уставом ВФП поручить исполкому ВФП:
• провести регистрацию кандидатов на выборные должности ВФП, выдвинутые федерациями-членами ВФП;
• размесить информацию об итогах регистрации на сайте ВФП не позднее 25 октября 2016 г.
6. Рекомендовать следующий порядок выдвижения делегатов на отчетно- выборную Конференцию ВФП и кандидатур на выборные должности в соответствии с Уставом ВФП:
• Решение о выборах делегатов на отчетно-выборную Конференцию ВФП, выдвижению кандидатур на выборные должности принимает руководящий орган региональной федерации плавания, являющейся членом ВФП (президиум или другой руководящий орган, определенный Уставом региональной федерации).
• Заверенную копию протокола заседания руководящего органа по выборам делегатов на ВФП федерации плавания и предложения по кандидатурам, выдвинутым для избрания в выборные должности (Приложение №1), следует отправить заказным письмом с уведомлением во Всероссийскую федерацию плавания по адресу: 119991, Москва, Лужнецкая набережная д. 8, а также на электронный адрес: swimming@russwimming.ru.
7. Пригласить на отчетно-выборную Конференцию ВФП членов президиума ВФП, имеющих в соответствии с Уставом ВФП право участвовать в голосовании, других членов президиума ВФП с правом «совещательного голоса».
8. Решение президиума о проведении отчетно-выборной Конференции ВФП разместить на сайте ВФП не позднее 10 октября 2016 г.
Внимание руководителей региональных федераций плавания!
• Один член Всероссийской федерации плавания может выдвинуть одного кандидата на каждую выборную должность.
• На кандидатов на выборные должности вместе с решением руководящего органа региональной федерации необходимо представить анкетные данные выдвигаемого кандидата. Дата отправки документов с местного почтового отделения по выдвижению кандидатур на выборные должности и делегатов должна быть не позднее 15 октября 2016 г.
• Предложения, поступившие позже указанных сроков, будут считаться недействительными и рассматриваться не будут.
• Во время регистрации делегаты предъявляют оригинал протокола заседания руководящего органа по выборам делегатов на отчетно- выборную Конференцию ВФП, а также представляют членам мандатной комиссии копию действующего Устава региональной федерации плавания, заверенную ее президентом/председателем и печатью.
Данное уведомление считается официальным приглашением для избранного делегата для участия в отчетно-выборной Конференции Всероссийской федерации плавания.
Расходы по проезду и питанию оплачивает командирующая организация; размещение за счет ВФП.
Период оплачиваемого ВФП размещения:
• 9 ноября 2016 г. – заезд с 14.00
• 10 ноября – проживание
• 11 ноября – выезд до 12.00
Заявка на размещение в Приложении № 2. Без заявки на размещение гостиница для делегатов бронироваться не будет.
1. Анкета для кандидата на выборную должность в руководящие органы ВФП.
2. Составы рабочих органов ОВК ВФП.
3. Список кандидатов на выборные должности в руководящие органы ВФП.
